خط مشی انطباق|شانگهای Dingwujin Chemical Co., Ltd.
دامنه کاربرد
این خط‌مشی برای شرکت شیمیایی شانگهای دینگ‌ووجین، شرکت‌های وابسته به آن، همه کارکنان، شرکا، تامین‌کنندگان و مشتریان اعمال می‌شود. بر کلیه فعالیت های تجاری و رفتارهای مدیریت داخلی شرکت حاکم است.
اصول کلی انطباق و حفظ حریم خصوصی
شانگهای Dingwujin Chemical Co. Ltd. به اصول قانونی، یکپارچگی، شفافیت و توسعه پایدار پایبند است. مدیریت انطباق به عنوان پایه اصلی عملیات و رشد شرکت عمل می کند. این شرکت به شدت از قوانین و مقررات قابل اجرا در چین، اتحادیه اروپا، آلمان، لهستان، اوکراین و سایر حوزه های قضایی تبعیت می کند. ما الزامات قانونی مربوط به حفاظت از داده ها،-ضد فساد، ضد-انحصار، تجارت خارجی، ایمنی شغلی و حفاظت از محیط زیست را به طور کامل اجرا می کنیم و یک سیستم کنترل داخلی و مدیریت ریسک را برای اطمینان از انطباق استاندارد در تمام بخش های شرکت، واحدهای تجاری و پرسنل حفظ می کنیم.
این خط‌مشی تمام عملیات تجاری شرکت، از جمله تولید مواد شیمیایی، توزیع مواد شیمیایی خطرناک، لجستیک بین‌المللی، انبارداری، تجارت فرامرزی، مشاوره فنی، خدمات مطابق با REACH و پشتیبانی ورود به بازار را در بر می‌گیرد.
منشور رفتار تجاری و اخلاق حرفه ای
به عنوان جزء اصلی سیستم انطباق شرکت، این کد برای همه کارمندان و همه سناریوهای تجاری اعمال می شود:
1. مبارزه با-فساد و مبارزه با{2}}رشوه
شرکت در برابر فساد {0}مقابله در برابر فساد قرار ندارد. هرگونه رشوه، رشوه، انعام نامناسب و انتقال سود غیرقانونی اکیداً ممنوع است. کلیه فعالیت های تجاری باید به طور آشکار، منصفانه و بی طرفانه انجام شود. هیچ فردی نباید با بهره گیری از موقعیت های حرفه ای به دنبال دستاوردهای نامناسب باشد.
2. مبارزه با-پولشویی و مبارزه با{2}}کلاهبرداری
این شرکت برای جلوگیری از پولشویی، تامین مالی تروریسم و کلاهبرداری تجاری، بررسی دقیق جریان سرمایه، بررسی دقیق مشتری و مکانیسم های حفظ سوابق تراکنش را اعمال می کند.
3. تطابق مالی و حسابداری
کلیه سوابق حسابداری باید صحیح، دقیق و کامل باشند. شرکت به شدت قوانین مالی و مالیاتی را رعایت می‌کند و بازپرداخت نادرست، حساب‌های غیرحساب-و عملیات مالی نامنظم را ممنوع می‌کند.
4. ضد{1}}انحصار و رقابت منصفانه
شرکت از مقررات ضد انحصاری و رقابت منصفانه تبعیت می کند. قیمت گذاری تبانی، تقسیم بازار و سوء استفاده از موقعیت بازار اکیدا ممنوع است.
5. مدیریت تضاد منافع
کارکنان باید فعالانه هرگونه رابطه منافعی را که ممکن است بر عملکرد شغلی بی طرفانه تأثیر بگذارد، افشا کنند. شرکت در مشاغل رقابتی با منافع شرکت بدون تایید رسمی ممنوع است.
6. تعهدات محرمانه بودن
این شرکت به شدت از اطلاعات مشتری، اسرار تجاری، داده های فنی و اطلاعات تجاری داخلی محافظت می کند. افشای غیرمجاز، تکثیر و انتشار داده های محرمانه ممنوع است.
7. حفاظت از داده ها و امنیت اطلاعات
این شرکت با GDPR و مقررات جهانی حفاظت از داده ها مطابقت دارد. ما جمع آوری، ذخیره سازی، استفاده و انتقال داده های شخصی را استاندارد می کنیم تا امنیت اطلاعات جامع را تضمین کنیم.
8. انطباق تجارت خارجی
این شرکت به مقررات کنترل صادرات، نظارت گمرکی، تحریم تجاری و مقررات تحریم پایبند است. ارائه کالاها و فناوری های محدود شده به حوزه های قضایی یا نهادهای تحریم شده اکیداً ممنوع است.
9. ایمنی محل کار و حفاظت از محیط زیست
مدیریت کامل{0}ایمنی فرآیند برای تولید، انبارداری و حمل و نقل مواد شیمیایی خطرناک اجرا شده است. این شرکت قوانین حفاظت از محیط زیست را برای جلوگیری از آلودگی عملیاتی و حوادث ایمنی رعایت می کند.
10. حقوق بشر و استانداردهای کار
شرکت به حقوق و منافع مشروع همه کارکنان احترام می گذارد. کار اجباری و تبعیض در محل کار ممنوع است. ما از مدیریت استاندارد بهداشت حرفه ای و ایمنی محیط کار اطمینان می دهیم.
استانداردهای انطباق تامین کننده
کلیه تامین کنندگان، ارائه دهندگان خدمات لجستیک و شرکای تجاری شانگهای Dingwujin Chemical Co., Ltd. باید الزامات زیر را رعایت کنند:
رعایت کلیه قوانین، مقررات و استانداردهای صنعتی قابل اجرا در مناطق عملیاتی؛
رعایت اصول یکپارچگی عملیات، رقابت منصفانه و همکاری پاک؛
به طور کامل با الزامات حفاظت از حقوق کار، بهداشت حرفه ای و مدیریت محیط زیست مطابقت داشته باشد.
همکاری با بررسی انطباق، حسابرسی داخلی و بازرسی ریسک.
هرگز صلاحیت های جعلی، محصولات ناسازگار، یا خدمات نامنظم ارائه نکنید.
انطباق ساختار سازمانی و مسئولیت ها
1. مسئولیت پذیری مدیریت ارشد
مدیریت ارشد مسئولیت کلی سیستم انطباق شرکت را بر عهده می گیرد و بازبینی منظم سیاست های انطباق، گزارش های ریسک و وضعیت اجرای اصلاحی را انجام می دهد.
2. افسر انطباق و تیم حرفه ای
یک تیم انطباق تمام وقت برای هماهنگ کردن تدوین خط مشی، بررسی ریسک، آموزش انطباق، نظارت حسابرسی و رسیدگی به حوادث ایجاد شده است.
3. تماس های انطباق منطقه ای
تماس‌های اختصاصی انطباق در چین، لهستان، اوکراین و سایر مناطق عملیاتی مستقر شده‌اند تا از اجرای مقررات محلی و کنترل ریسک منطقه‌ای اطمینان حاصل کنند.
4. مسئولیت پذیری گسترده شرکت-
هر کارمند در قبال رعایت در محدوده شغلی خود مسئول است. همه پرسنل باید به طور فعال خطرات احتمالی را شناسایی و گزارش کنند، در آموزش های منظم انطباق شرکت کنند و روش های عملیاتی استاندارد شده را به شدت اجرا کنند.
مبارزه با{0}}فساد و رعایت یکپارچگی
این شرکت یک سیاست مدارای صفر-در برابر فساد اعمال می‌کند. متخلفان با برخورد انضباطی مواجه خواهند شد و مشکوک به رفتار غیرقانونی به مراجع قضایی معرفی خواهند شد. مکانیسم‌های کنترل داخلی شامل بررسی دوگانه، تفکیک نیرو، مقایسه قیمت خرید و حسابرسی قرارداد برای کاهش خطرات یکپارچگی اجرا می‌شوند. به طور منظم آموزش ضد فساد، حسابرسی و ارزیابی ریسک انجام می شود. یک کانال گزارش ناشناس با حفاظت کامل برای افشاگران نگهداری می شود و رفتارهای تلافی جویانه اکیدا ممنوع است.
انطباق تجارت خارجی و صادرات
برای کسب‌وکارهای شیمیایی فرامرزی که چین، لهستان، اوکراین و مناطق اروپای مرکزی و شرقی را پوشش می‌دهند، شرکت شیمیایی شانگهای دینگ‌ووجین، با مسئولیت محدود با قوانین کنترل صادرات ملی، طبقه‌بندی گمرکی، ارزش‌گذاری، مالیات و الزامات قرنطینه مطابقت دارد. این شرکت تحریم‌ها، تحریم‌ها و فهرست‌های نهادهای محدود صادر شده توسط سازمان ملل، اتحادیه اروپا و حوزه‌های قضایی مربوطه را رعایت می‌کند. ما به طور کامل به استانداردهای ایمنی برای بسته بندی مواد شیمیایی خطرناک، برچسب زدن، حمل و نقل و انبارداری، و همچنین مقررات دسترسی به بازار مواد شیمیایی از جمله REACH، CLP و اوکراین REACH پایبند هستیم.
یک مکانیسم غربالگری دوگانه (سیستماتیک + دستی) برای مشتریان و تامین‌کنندگان برای جلوگیری از تراکنش‌ها با نهادهای محدود و اطمینان از انطباق تجاری زنجیره‌ای کامل{1}} اجرا شده است.
حفاظت از داده ها و رعایت حریم خصوصی
مطابق با GDPR و سایر قوانین جهانی حفاظت از داده، شرکت مکانیزم های استاندارد حفاظت از داده ها را برای محافظت از حقوق اطلاعات شخصی و منافع کاربران و شرکای تجاری ایجاد می کند. ما چرخه زندگی کامل جمع‌آوری داده‌ها، ذخیره‌سازی، استفاده، اشتراک‌گذاری،{1}}انتقال و تخریب فرامرزی را استاندارد می‌کنیم و به حداقل‌سازی داده‌ها و اصول حفاظت رمزگذاری‌شده پایبند هستیم.
کاربران دارای حقوق قانونی دسترسی، اصلاح، پاک کردن، محدودیت پردازش، قابلیت انتقال داده ها و لغو رضایت هستند. این شرکت بازرسی های منظم امنیت داده ها و آموزش کارکنان را برای جلوگیری از نشت، دستکاری و از دست دادن داده ها انجام می دهد.
مکانیزم گزارش و بررسی انطباق (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co. Ltd. یک کانال گزارش دهی محرمانه، ناشناس و غیر تلافی جویانه برای دریافت گزارشات مربوط به رفتارهای نامنظم، فساد، کلاهبرداری، خطرات ایمنی و حوادث امنیت داده ها دارد. همه موارد گزارش شده به طور مستقل بررسی می شوند و کاملاً محرمانه نگه داشته می شوند. اقدام تلافی جویانه علیه افشاگران با حسن نیت ممنوع است. همه سرنخ‌ها ثبت، تأیید، بررسی و پیگیری می‌شوند تا فرآیند مدیریت حلقه بسته شکل بگیرد. شرکت برای اطمینان از رویه‌های تحقیقاتی بی‌طرفانه و استاندارد، به فرض بی‌گناهی پایبند است.
روش گزارش دهی: ارسال گزارش از طریق ایمیل رسمی شرکت. ارسال ناشناس پشتیبانی می شود و پیشرفت پرونده را می توان از طریق شماره های پرونده انحصاری پیگیری کرد.
آموزش انطباق، حسابرسی و بهبود مستمر
این شرکت یک برنامه آموزشی سیستماتیک انطباق را اجرا می کند که کارکنان جدید، پست های کلیدی، تیم های مدیریتی و کارکنان خارج از کشور را پوشش می دهد. ممیزی های انطباق داخلی منظم برای بازرسی فرآیندهای تجاری، اجرای خط مشی و وضعیت ریسک انجام می شود. خط مشی انطباق به صورت پویا در پاسخ به تغییرات قانونی و توسعه کسب و کار به روز می شود. شرکت گردش کار عملیاتی را بهینه می‌کند، قابلیت‌های انطباق را به طور مداوم بهبود می‌بخشد، و حوادث غیرعادی را به طور کامل اصلاح می‌کند تا از تکرار آن جلوگیری کند.
کد تفسیر و بازنگری خط مشی
این خط مشی انطباق توسط دپارتمان مدیریت انطباق Shanghai Dingwujin Chemical Co. Ltd تفسیر و نگهداری می شود. شرکت این حق را برای خود محفوظ می دارد که این خط مشی را مطابق با قوانین، مقررات و خواسته های تجاری به روز شده اصلاح کند. تمام نسخه های اصلاح شده در وب سایت رسمی منتشر می شود و بلافاصله پس از انتشار اعمال می شود. ادامه همکاری تجاری و استفاده از وب سایت به منزله پذیرش آخرین شرایط خط مشی است.
شانگهای Dingwujin Chemical Co., Ltd.
آخرین به روز رسانی: 2026